SOLICITUD DE APOYO NOMINAL A LA EMBAJADA DEL JAPÓN

2025/1/13

El apoyo nominal de la Embajada del Japón conlleva “el apoyo de la Embajada” en un evento o un proyecto específico organizado por una institución, sin que la Embajada corra ningún gasto ni se responsabilice de la organización de dicho evento o proyecto.

Cualquier organismo, institución, etc. que planifique un proyecto en Guatemala y desee el apoyo nominal de la Embajada del Japón en Guatemala debe leer la siguiente información y presentar una solicitud vía mail junto con los documentos requeridos. 

[Nota] No se admitirán solicitudes realizadas por particulares.

Téngase en cuenta que el apoyo nominal puede no ser concedido dependiendo del contenido del proyecto.

1 Periodo de aceptación de la solicitud

Las solicitudes deberán ser presentadas al menos 15 días (excepto los días no laborales de la Embajada) antes de la fecha en la que se desee hacer uso de este apoyo (incluyendo la fecha en la que se harán  públicas las actividades relacionadas con el proyecto a través de páginas web, impresión de folletos, etc.). No serán aceptadas solicitudes de última hora o con documentación insuficiente.

[Nota 1] La Embajada permite el uso de su nombre en folletos, páginas web, etc. únicamente después de notificar su aprobación. Enunciados como “Con el apoyo de la Embajada (pendiente)” no podrán ser utilizados hasta la aprobación.

[Note 2] La documentación de la solicitud se deberá enviar a la Embajada del Japón correspondiente antes del comienzo del proyecto.

2 Documentación requerida

Los solicitantes deberán presentar los documentos (1) a (5) que se indican a continuación (Si no se dispone de ellos, deberán ser preparados). Los documentos (1) y (2) deben presentarse en el formato establecido.

Téngase en cuenta que podrían requerirse otros documentos considerados necesarios.

(1) Solicitud para el apoyo nominal de la Embajada del Japón en Guatemala y juramento (Word)

Indicaciones para cumplimentar el formulario

  • Preparar el formulario de solicitud de acuerdo con el apartado 4. Aspectos a tener en cuenta, tal como se indica en el formulario adjunto (no será admitido ningún cambio).
  • El nombre de referencia debe ser el del representante de la institución organizadora del proyecto (o institución solicitante), no el del responsable del proyecto (no hace falta sello).
  • Según el apartado 3. Apoyo nominal, etc. solicitado del formulario adjunto, indicar específicamente qué se está solicitando, por ejemplo: Apoyo nominal de la Embajada del Japón en Guatemala

(2) Descripción del proyecto (Word)

Indicaciones para cumplimentar el formulario

  • Cumplimentar todos los apartados requeridos.
  • Según el apartado 8. Fecha en la que desea empezar a disponer del apoyo nominal del formulario adjunto, indique dicha fecha incluyendo la de inicio de las actividades públicas respecto al proyecto en páginas web, edición de folletos, etc. No serán aceptadas expresiones generales como Desde la fecha de aprobación del apoyo nominal.
  • El número de apoyo nominal anterior, en “10   historial de solicitud  de apoyo nominal referido a este proyecto”,  
    está indicado en la fecha de la notificación del apoyo nominal anterior. Los números de apoyo nominal anteriores no se incluirán en la presentación de las solicitudes ante cuerpos diplomáticos en Japón u organizaciones internacionales.

(3) Estimación de gastos e ingresos del proyecto (Excel)

Indicaciones para cumplimentar el formulario

  • Se admitirá cualquier formato. Consultar el ejemplo en caso de duda.
  • Si el proyecto está patrocinado por varias entidades, deberán indicarse sus nombres y un desglose de la financiación de cada una de ellas en el mismo formulario o en una hoja separada.

(4) Documentación detallada del proyecto

  • (i) La documentación detallada del proyecto, por ejemplo, propuesta, listado de obras (en el caso de exposiciones,…), detalles de la obra (en caso de películas u obras de teatro,…), programaciones, normas de solicitud (en el caso de exposiciones individuales o concursos). Se requiere al menos uno de los documentos anteriormente mencionados para cualquier solicitud.Además, si desea incluir el logotipo o el nombre de la Embajada en algún medio o soporte (por ejemplo, página web, folleto, etc.), deberá presentar a la Embajada un borrador o un boceto del diseño previamente a su difusión.
  • (ii) En el caso de proyectos en los que se ofrezca algún tipo de alimento, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las preceptivas medidas sanitarias, y en el caso de proyectos relacionados con actividades deportivas, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las preceptivas medidas relativas a prevención de accidentes, medidas sanitarias y compensatorias (como seguros).

(5) Documentación detallada de la institución organizadora del proyecto, de la Institución solicitante, etc.

  • (i) Listado de miembros de la directiva de la institución organizadora: (con los nombres de las instituciones o empresas a las que pertenecen habitualmente y sus cargos dentro de las instituciones correspondientes. O un CV o algún documento que muestre dicha información)
  • (ii) Estatutos o documentos equivalentes referentes a la constitución, estatutos sociales, financiación, etc.).
  • (iii) Historial, resultados empresariales, detalles de actividad, etc. de la institución.
  • (iv)  Cuando la institución organizadora del proyecto y la solicitante son distintas, deberá presentarse un documento que demuestre su relación (contrato escrito, etc.).
    [Nota] En caso de no disponer de documentos similares a cualquiera de los indicados de (i) a (IV),
    deberán prepararse.

Los documentos indicados en (ii) y (iii) pueden omitirse para cualquier proyecto que haya sido apoyado por la Embajada en los últimos dos años. Sin embargo, si se han introducido cambios en los detalles del proyecto desde la solicitud anterior, será preciso presentar los documentos nuevamente.
En caso de oficinas gubernamentales, cuerpos diplomáticos en Japón, oficinas consulares, organismos internacionales, gobiernos locales y servicios administrativos en la jurisdicción del MOFA, no será preciso presentar (i), (ii) y (iii).

3 Casos en los que no se concederá el apoyo nominal

  • Proyectos ofensivos para el orden o moral públicos.
  • Proyectos con fines lucrativos o que no sean de interés público.
  • Proyectos llevados a cabo por organizaciones políticas o religiosas, o similares.
  • Proyectos de alto contenido político o religioso.
  • Proyectos que podrían, directa o indirectamente, reportar beneficios a determinados organismos o grupos.
  • Proyectos patrocinados por organizaciones en competencia dudosa en la dirección del proyecto.
  • Proyectos que no promuevan la difusión sobre Japón, u otro país extranjero, la amistad entre países o contribuyan a la diplomacia de Japón.
  • Proyectos que no contribuyan al desarrollo de relaciones amistosas (o de amistad) de Japón con terceros países.
  • Proyectos sospechosos de incumplimiento con las legislaciones locales.
  • Solicitudes presentadas por organizaciones patrocinadoras o solicitantes que hayan incumplido la normativa establecida por el MOFA en los 5 años previos (ver apartado 4. de Solicitud para el apoyo nominal de la Embajada del Japón en Guatemala y juramento).
  • Solicitudes presentadas por organismos en las que se detecte un uso ilegal del apoyo nominal, o para proyectos con solicitudes falsas detectadas en los últimos 5 años.
  • Cualquier proyecto considerado diplomáticamente inadecuado.

4 Informe a la finalización del proyecto

Adjuntar la siguiente documentación y presentar un informe en los 3 meses siguientes después de la finalización del proyecto. Si el informe no es presentado, el apoyo puede no ser autorizado si la institución presenta una nueva solicitud en el futuro.

[Nota] En los casos en los que no sea posible presentar el informe debido a la propia naturaleza del proyecto, etc., es necesario presentar un informe provisional explicando las razones de tal imposibilidad. Se requerirá presentar un informe final en cuanto fuera posible.

  • (1) Informe del proyecto en el formato prescrito (Word)
  • (2) Estado de cuentas del proyecto (en cualquier formato)
  • (3) Documentación que muestre cómo se llevó a cabo el proyecto
  • (4) Folletos, posters, etc. producidos con el apoyo nominal de la Embajada (en el caso de páginas web, etc. deberán presentarse copias impresas de las mismas)

5 Direcciones para presentar solicitudes y consultas

Embajada del Japón en Guatemala
Sección Cultural
Torre Internacional Piso 10,
Av. Reforma 16-85, Zona 10,
Ciudad de Guatemala 01010

 
Para más información, pueden contactar con la Sección Cultural y Prensa de la Embajada del Japón en Guatemala a través del correo electrónico: cultura@gt.mofa.go.jp

Por regla general, las solicitudes deben presentarse ante la Embajada o el Consulado del país donde se celebra el evento. De la misma forma, no está permitido solicitar el apoyo nominal del Ministerio de Asuntos Exteriores en Japón y de la misión diplomática en el extranjero o a varias misiones diplomáticas en el extranjero para el mismo proyecto.

*Si desea información sobre cómo solicitar apoyo nominal para proyectos que tengan lugar en Japón, consultar la siguiente página.

Application Process for Nominal Support of the Ministry of Foreign Affairs of Japan

Notas acerca del envío de correo electrónico:

  •   Envíe el menor número posible de documentos adjuntos, pueden enviarse en un único archivo en PDF por el siguiente orden: (1) Solicitud y Compromiso; (2) Detalles del proyecto; (3) Presupuesto de ingresos y gastos; (4) Documentos que describan el proyecto; (5) Listado de los miembros del comité organizador del evento; (6) Estatutos de la institución organizadora, y (7) Historial, actividad y resultados empresariales, etc. de la institución organizadora.
  •  En caso de que el envío de los documentos en un solo archivo exceda de 10MB, por favor envíelos separadamente.
  • Por favor, indique en el asunto del correo electrónico, bien “Solicitud: NOMBRE DEL PROYECTO”, o Informe: NOMBRE DEL PROYECTO (se puede omitir el nombre del proyecto si es muy largo).