Notificación de no aceptación para la inscripción de trámites de Familia

2021/11/22
La finalidad de hacer esta notificación es evitar que se realicen inscripciones falsas o sin el consentimiento del titular del derecho, en el libro de familia (registro civil en la municipalidad donde cada núcleo familiar, se registra en Japón). (Artículo 27-2, párrafo 3 de la Ley de Registro Familiar)

Esta notificación es aplicable para los trámites de: Matrimonio Civil, Divorcio, Adopción, Separación de la Adopción y Reconocimiento.

*Esta notificación no aplica para la "notificación informativa" por el hecho de haber sido completado por derecho extranjero (por una ley extranjera o decidida por una decisión judicial).

Solicitante: Todas las personas que notifican la no aceptación de una inscripción (o su representante legal si la persona es menor de 15 años). El trámite es personal.

Dónde informarse: Embajadas o Consulado del Japón, si el solicitante está fuera del Japón (Nota), o la Municipalidad en Japón.
 
Nota:

Como regla general, una Misión Diplomática Japonesa en el Extranjero no aceptará esta notificación por parte de un ciudadano extranjero. Por lo que, los extranjeros deben presentarse en una oficina municipal de Japón para presentar esta notificación.

No obstante, en los casos en que un extranjero no pueda comparecer personalmente por enfermedad u otros motivos inevitables, puede enviar a la Municipalidad correspondiente un documento notarial en el que incluyan los siguientes datos: (1) declaración de la solicitud y/o notificación, (2) la fecha de esta y (3) datos personales como el nombre, la fecha de nacimiento, la dirección y la indicación en el libro de familia. (Artículo 53-4(4) del Reglamento de Aplicación de la Ley de Registro Familiar). Por lo que debe ponerse en contacto con el departamento encargado en la oficina municipal donde tiene previsto hacer la solicitud.
 
Cómo solicitarlo:
  • El solicitante (o su representante legal si es menor de 15 años) debe presentarse personalmente en una misión diplomática en el extranjero o en una oficina municipal.
  • El trámite de una solicitud para la notificación de no aceptación es personal.
  • En general, no puede ser hecha por correo o por un sustituto. No obstante, si el solicitante no puede comparecer personalmente por enfermedad u otras razones inevitables, póngase en contacto con la misión diplomática (japoneses en extranjero) o la oficina municipal (ciudadanos extranjeros) donde tenga previsto presentar su solicitud.
 
Documentos necesarios para la aplicación:
  • Dos (2) ejemplares del formulario de Solicitud para la notificación de no aceptación (disponible en las oficinas consulares del Japón)
  • Identificación del solicitante (pasaporte, etc.)
  • Si el solicitante es menor de 15 años, necesitará un documento donde consta el representante legal (original y fotocopia)
El plazo de validez de la solicitud:

El periodo validez de esta solicitud es indefinido, salvo que el propio solicitante se presente en la ventanilla y entregue la notificación correspondiente o "retire" la solicitud.